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Tus procesos,
en piloto automático

Automatizo la operativa de pymes y despachos profesionales con herramientas de automatización y un CRM a medida: menos tareas repetitivas, cero leads perdidos, datos siempre al día.

Auditoría gratuita de procesosVer casos de uso
↑ este mismo formulario de contacto ya usa este flujo
¿Te suena?

Tu equipo pierde horas en tareas que una máquina hace mejor

Estos son los cuatro fallos de proceso que más veo en pymes y despachos. Todos tienen arreglo.

ERROR · COPIA MANUAL

Datos copiados a mano

La misma información se teclea tres veces: en el email, en el Excel y en la agenda. Cada copia es una oportunidad de error.

WARN · LEAD FRÍO

Leads que se enfrían

Un cliente potencial escribe un viernes por la tarde y recibe respuesta el martes. Para entonces ya ha contratado a otro.

ERROR · DE MEMORIA

Todo depende de acordarse

Facturas, recordatorios de pago, plazos, citas… si la persona que "lo lleva en la cabeza" se pone enferma, el proceso se para.

WARN · DATOS DISPERSOS

Información desperdigada

La historia de cada cliente está repartida entre emails, WhatsApp y carpetas. Nadie tiene la foto completa.

Servicios

Automatización de punta a punta

Del primer contacto de un cliente hasta el informe de dirección: cada pieza conectada con las demás.

SERVICIO 01

Captación y seguimiento de leads

Cada contacto que llega por tu web, WhatsApp o email entra automáticamente en tu CRM, recibe respuesta al instante y tú una alerta. Ningún lead vuelve a enfriarse por responder tarde.

  • Automatización
  • Webhooks
  • WhatsApp
  • CRM
SERVICIO 02

CRM a medida para tu negocio

Un CRM open-source instalado en tu propio servidor y adaptado a tu negocio: pipelines de venta, fichas de clientes, expedientes, tareas. Tus datos son tuyos, sin licencias por usuario.

  • CRM a medida
  • Self-hosted
  • RGPD
SERVICIO 03

Facturación y recordatorios automáticos

Facturas recurrentes que se emiten y envían solas, recordatorios de pago que salen sin que nadie los recuerde, y avisos de citas o plazos que llegan siempre a tiempo.

  • Automatización
  • Email
  • Calendario
SERVICIO 04

Integraciones y reporting

Conecto las herramientas que ya usas (email, calendario, firma digital, hojas de cálculo) para que los datos fluyan solos, con informes periódicos automáticos de tu actividad.

  • API
  • Google Workspace
  • Informes
Casos de uso

Así se ve un proceso automatizado

Flujos reales de automatización y CRM. Cada uno elimina una tarea manual concreta.

CASO 01 · CUALQUIER NEGOCIO

Del formulario web al CRM en menos de un minuto

ANTES
Los leads llegaban al email, se respondían "cuando se podía" y la mitad se perdía entre mensajes.
DESPUÉS
Cada lead entra en el pipeline del CRM, recibe respuesta automática y tú una alerta por WhatsApp. En menos de 1 minuto.
CASO 02 · DESPACHOS DE ABOGADOS

Alta de cliente y expediente sin papeleo

ANTES
Cada cliente nuevo suponía crear carpetas, pedir documentación por email y apuntar plazos a mano.
DESPUÉS
Un formulario da de alta cliente y expediente, solicita la documentación y registra los plazos con recordatorios automáticos.
CASO 03 · SERVICIOS RECURRENTES

Facturación que se emite y se cobra sola

ANTES
Las facturas mensuales se hacían a mano y los impagos se detectaban tarde, cuando ya eran un problema.
DESPUÉS
Las facturas recurrentes se generan y envían solas; si un pago no llega, el recordatorio sale automáticamente.
CASO 04 · CONSULTAS Y CITAS

Reservas con confirmación y recordatorio

ANTES
Las citas se cerraban por teléfono, y un porcentaje de clientes simplemente no aparecía.
DESPUÉS
El cliente reserva online; la confirmación y el recordatorio previo salen solos. Menos huecos vacíos en la agenda.
CASO 05 · DIRECCIÓN

El estado del negocio, cada lunes en tu bandeja

ANTES
Saber cómo iba el mes exigía juntar datos de varias herramientas en un Excel, si había tiempo.
DESPUÉS
Cada lunes llega un informe automático: leads nuevos, oportunidades por fase, facturación y tareas pendientes.
Proceso

De la primera llamada al flujo funcionando

Cuatro pasos, presupuesto cerrado desde el segundo. Sin sorpresas.

  1. PASO 01

    Auditoría gratuita

    Videollamada de 30 minutos: repasamos cómo trabajáis hoy y localizo dónde se está perdiendo el tiempo. Sin compromiso.

  2. PASO 02

    Diseño del flujo

    Te entrego el diagrama de lo que voy a automatizar, con presupuesto cerrado y plazo. Sabes exactamente qué compras.

  3. PASO 03

    Implantación y pruebas

    Monto los flujos de automatización y el CRM, los pruebo con datos reales y los ajusto contigo hasta que funcionan como esperas.

  4. PASO 04

    Formación y soporte

    Tu equipo aprende a usar lo nuevo en una sesión práctica. Después, garantía y soporte opcional de mantenimiento.

Sobre mí

Héctor Giraldo

Ingeniero de software en Madrid. Años construyendo aplicaciones web, ahora aplicados a que las pymes trabajen como las grandes.

He pasado más de cinco años desarrollando software a medida. En ese tiempo aprendí algo que se repite en cada empresa: la tecnología que más impacto tiene no es la más sofisticada, sino la que elimina el trabajo que nadie debería estar haciendo a mano.

Por eso mi stack por defecto es n8n y Twenty CRM: herramientas open-source que se instalan en tu propio servidor. Sin licencias por usuario que crecen cada año, sin depender de un proveedor que puede subir precios o cerrar, y con tus datos siempre bajo tu control — algo especialmente importante si manejas información sensible de clientes. Si tu caso pide otra herramienta, la uso: primero el proceso, después la herramienta.

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que todo el mundo pregunta en la primera llamada, respondido antes.

¿Qué herramientas usas para automatizar?

Por defecto trabajo con n8n, una herramienta open-source de automatización: conecta tus aplicaciones (email, CRM, calendario, WhatsApp, hojas de cálculo…) y mueve la información entre ellas siguiendo reglas que definimos juntos. Se instala en tu propio servidor, así que no pagas por cada ejecución ni dependes de un SaaS externo. Si tu proyecto encaja mejor con otra herramienta, la valoro sin problema — lo importante es el resultado, no la marca.

¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?

No. El punto de partida es siempre lo que ya usas: la automatización se conecta a tu email, tu calendario, tu Excel o tu programa de facturación. Solo si algo falta de verdad (por ejemplo, un CRM) propongo incorporarlo.

¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda?

Depende del alcance, pero siempre trabajo con presupuesto cerrado tras la auditoría gratuita: sabrás el precio y el plazo exactos antes de decidir. Las automatizaciones sencillas suelen estar funcionando en 1–2 semanas.

¿Dónde quedan mis datos? ¿Cumple con el RGPD?

Las herramientas que uso se instalan en tu propio servidor (o en uno contratado a tu nombre en la UE). Tus datos no pasan por plataformas de terceros fuera de tu control, lo que simplifica enormemente el cumplimiento del RGPD — especialmente importante para despachos.

¿Qué pasa si algo falla después de la entrega?

Todos los proyectos incluyen un periodo de garantía y formación para tu equipo. Después, si quieres, hay soporte de mantenimiento: monitorizo los flujos y los ajusto cuando cambian tus herramientas o tu proceso.

¿Esto es solo para despachos de abogados?

No. Los despachos son un caso donde la automatización rinde muchísimo (expedientes, plazos, documentación), pero trabajo con cualquier pyme o negocio de servicios: clínicas, asesorías, inmobiliarias, academias… Si hay tareas repetitivas, se pueden automatizar.

Contacto

Empecemos por la auditoría gratuita

Cuéntame qué proceso te quita más tiempo y te propongo cómo automatizarlo. 30 minutos, sin compromiso.